Mis à jour le 02/10/2024

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Tableurs

Niveau Avancé

EXCEL - GOOGLE SHEET- CALC

Niveau Avancé

Découvrez notre formation Excel Niveau Avancé, conçue pour vous permettre de maîtriser les fonctionnalités avancées de ce puissant outil de gestion et d'analyse des données. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, cette formation vous offre :

Des modules interactifs : Apprenez à travers des vidéos, des exercices pratiques et des études de cas réels.

Une approche pratique : Mettez en application vos connaissances immédiatement avec des exercices concrets.

Un accompagnement personnalisé : Bénéficiez du soutien de formateurs experts pour répondre à toutes vos questions.

Une certification reconnue : Validez vos compétences avec une certification ICDL, un atout majeur pour votre carrière.

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Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capable de  :

Appliquer les options de mises forme avancées pour optimiser la composition du document

  1. Maîtriser la configuration des marges, de l'orientation et de la taille du papier pour une mise en page adaptée.
  2. Utiliser les en-têtes et pieds de page personnalisés pour ajouter des informations importantes (numéros de page, titres, date, etc.).
  3. Appliquer les options d'impression spécifiques comme l'impression de titres, la répétition des lignes et colonnes.
  4. Utiliser l'aperçu avant impression et ajuster les paramètres pour éviter les coupures de pages non désirées.
  5. Insérer et ajuster des sauts de page manuels pour un contrôle précis de la mise en page.

Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées

  1. Utiliser des fonctions logiques telles que SI, ET, OU, et NON pour des analyses conditionnelles.
  2. Appliquer des fonctions statistiques comme SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI, et ECARTYPE pour analyser des ensembles de données.
  3. Utiliser des fonctions financières telles que VPM, VA, TRI et NPV pour des calculs financiers.
  4. Maîtriser les fonctions mathématiques et trigonométriques comme SIN, COS, TAN, PUISSANCE, et RACINE pour des calculs complexes.
  5. Utiliser les fonctions de liaisons, d’intégration et d’importation.
  6. Créer des formules imbriquées pour réaliser des calculs complexes et automatiser les analyses.

Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données

  1. Sélectionner le type de graphique approprié en fonction des données et de l'objectif de la visualisation.
  2. Personnaliser les éléments du graphique (titre, axes, légende, séries de données) pour améliorer la clarté et l'impact visuel.
  3. Utiliser les options de formatage avancé comme les styles de graphique, les couleurs, et les effets pour un rendu professionnel.
  4. Ajouter et modifier des éléments graphiques supplémentaires tels que des lignes de tendance, des barres d'erreur et des annotations.
  5. Enregistrer des modèles de graphique personnalisés pour une utilisation future.

Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios

  1. Convertir des plages de données en tableaux Excel pour une gestion et une analyse simplifiée.
  2. Utiliser les fonctionnalités de tri avancé pour organiser les données de manière significative.
  3. Appliquer des filtres automatiques et des filtres personnalisés pour afficher des sous-ensembles spécifiques de données.
  4. Créer des scénarios pour comparer différentes hypothèses ou configurations de données.
  5. Utiliser le gestionnaire de scénarios pour ajouter, modifier et afficher des scénarios dans les analyses.

Valider et vérifier les données d’un tableur

  1. Définir des règles de validation des données pour garantir l'exactitude et la cohérence des entrées.
  2. Utiliser les messages de saisie et les alertes d'erreur pour guider les utilisateurs dans l'entrée de données valides.
  3. Appliquer des listes déroulantes et des contrôles de formulaires pour limiter les choix de saisie.
  4. Auditer les formules avec les outils de détection d'erreurs pour identifier et corriger les erreurs de calcul.
  5. Utiliser les outils de révision pour vérifier l'orthographe et la grammaire des commentaires et des notes dans le tableur.

Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité

  1. Nommer des plages de cellules pour simplifier la création de formules et la navigation dans de grands tableaux de données.
  2. Utiliser les plages nommées dans les formules pour améliorer la lisibilité et la maintenance des feuilles de calcul.
  3. Enregistrer et exécuter des macros pour automatiser les tâches répétitives.
  4. Modifier des macros dans l’éditeur VBA (Visual Basic for Applications) pour des automatisations plus complexes.
  5. Associer des macros à des boutons ou des raccourcis clavier pour un accès rapide.

Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document

  1. Partager des classeurs Excel en utilisant les fonctionnalités de coédition pour permettre une collaboration en temps réel.
  2. Protéger les feuilles de calcul et les classeurs par des mots de passe pour restreindre l'accès et les modifications non autorisées.
  3. Utiliser les permissions et les restrictions pour contrôler ce que les autres utilisateurs peuvent voir ou modifier.
  4. Ajouter des commentaires et des notes pour faciliter la communication et la collaboration sur des projets partagés.
  5. Utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications pour enregistrer et examiner les changements apportés par d'autres utilisateurs.

Programme 

Module 1 : Travail avec des plages de cellules nommées - Opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques avec des formules et des fonctionnalités avancées

Objectifs :

  1. Utiliser les plages de cellules nommées pour améliorer l’efficacité du travail
  2. Connaître et utiliser les fonctions logiques, statistiques, financières, mathématiques et trigonométriques
  3. Utiliser les fonctions de liaisons, d’intégration et d’importation de données
  4. Imbriquer des fonctions pour analyser des données efficacement

Nomination des plages de cellules

  1. Comprendre l'importance et les avantages de nommer des plages de cellules.
  2. Créer et gérer des noms pour les plages de cellules.

Activités :

  • Exercice Pratique de gestion des noms et de leurs applications dans les formules
  • Échanges sur les propres expériences

Utilisation des fonctions logiques

Résoudre des problèmes en utilisant les différentes fonctions logiques : ET – OU – SI – NON

Activités :

  • Exercices d’application
  • Études de cas

Application des fonctions statistiques

Résoudre des problèmes en utilisant les différentes fonctions logiques : MOYENNE – MEDIANE – MODE – SOMME – NBVAL – ECARTYPE – FREQUENCE 

Activités :

  • Exercices d’application
  • Ateliers collectifs

Utilisation des fonctions financières

Résoudre des problèmes en utilisant les différentes fonctions financières : VA, VC, NPM, VPM, TRI

Activités :

  • Exercices d’application
  • Ateliers collaboratifs sous forme de serious game

Maîtrise des fonctions mathématiques et trigonométriques

Résoudre des problèmes en utilisant les différentes fonctions mathématiques et trigonométriques : (PRODUIT, PUISSANCE, SIN, COS, TAN…)

Activités :

  • Exercices d’application
  • Études de cas

Utilisation des fonctions de liaisons, d’intégration et d’importation

  • Résoudre des problèmes en utilisant les différentes fonctions de liaisons, d’intégration et d’importation : LIEN_HYPERTEXTE – CONCATENER – CONCAT
  • Maîtriser les différents modes d’intégration de données (CSV, TXT, base de données, site web, tableur, Power Query …)

Activités :

  • Exercices d’application
  • Ateliers collaboratifs

Création de formules imbriquées

Appliquer les formules imbriquées de logiques, de recherches, de texte et de date, de mathématiques.

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Etudes de cas

Module 2 :Création de graphiques et mise en page avancée pour l’illustration des données

Objectifs :

1. Sélectionner le type de graphique approprié
2. Personnaliser les éléments du graphique
3. Utiliser les options de formatage avancé, appliquer des styles de graphique, des remplissages, des contours et des effets 3D.
4. Ajouter et modifier des éléments graphiques supplémentaires, utiliser les graphiques combinés.
5. Enregistrer des graphiques personnalisés en tant que modèles et appliquer des modèles de graphique enregistrés à de nouvelles données.

Sélectionner le type de graphique selon l’objectif et les caractéristiques de données

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Etudes de cas
  • Résolution de problèmes

Personnalisation des éléments du graphique

  • Modifier les éléments de base du graphique afin d’améliorer la lisibilité et l’esthétique
  • Apporter des éléments supplémentaires pertinents selon la présentation demandée

Activités :

  • Études de cas
  • Application selon des exigences

Utilisation des options de formatage avancé

  1. Utiliser les options de formatage avancé pour améliorer la présentation visuelle des graphiques.
  2. Appliquer des styles de graphique, des remplissages, des contours et des effets 3D.

Activités :

  • Exercices Pratiques
  • Atelier Individuel

Ajout et modification des éléments graphiques supplémentaires

  1. Ajouter et modifier des éléments graphiques supplémentaires tels que des lignes de tendance, des barres d'erreur, et des annotations.
  2. Utiliser les graphiques combinés pour représenter des données multiples.

Activités :

  • Exercices Pratique

Enregistrement de modèles de graphique personnalisés

  1. Enregistrer des graphiques personnalisés en tant que modèles pour une réutilisation future.
  2. Appliquer des modèles de graphique enregistrés à de nouvelles données.

Activités :

  • Exercice Pratique de création et de personnalisation
  • Atelier Collaboratif d’échanges de modèles et d’application de données sur les modèles

Module 3 : Analyse, filtrage et tri des données à l’aide de tableaux et de listes. Création et utilisation de scénarios

Objectifs :

  1. Convertir des plages de données en tableaux Excel et utiliser les fonctionnalités spécifiques aux tableaux Excel (tableau croisé dynamique).
  2. Appliquer des tris avancés et comprendre les options de tri multiple.
  3. Utiliser les filtres automatiques ainsi que créer et appliquer des filtres personnalisés pour des analyses plus complexes.
  4. Comprendre l’utilisation des scénarios et créer des scénarios pour différentes hypothèses.

Conversion des plages de données en tableaux

  1. Convertir des plages de données en tableaux Excel pour une meilleure gestion et analyse des données.
  2. Utiliser les fonctionnalités spécifiques aux tableaux Excel.

Activités :

  1. Exercice Pratique de conversion de plages en tableau et manipulation de tri et de filtre
  2. Résolution de problème avec l’utilisation du tableau croisé dynamique

Utilisation des fonctionnalités de tri avancé

  1. Appliquer des tris avancés pour organiser les données.
  2. Comprendre les options de tri multiple.

Activités :

  • Exercices pratiques de tri et application de critères multiples

Application des filtres automatiques et des filtres personnalisés

  1. Utiliser les filtres automatiques pour filtrer rapidement les données.
  2. Créer et appliquer des filtres personnalisés pour des analyses plus complexes.

Activités :

  • Exercice Pratique sur les filtres automatiques
  • Production de filtres personnalisés en utilisant des critères spécifiques
  • Atelier Collaboratif d’analyses de jeu de données en utilisant des filtres

Création de scénarios et utilisation du gestionnaire de scénarios

  1. Comprendre l'utilisation des scénarios pour la planification et la prévision.
  2. Créer des scénarios pour différentes hypothèses.

Activités :

  • Exercices d’application en créant des scénarios différents

Module 4 : Validation et vérification des données d’un tableur. Travail avec des macros

Objectifs :

  1. Comprendre l’importance et les méthodes de validation des données, et définir des règles de validation
  2. Configurer des messages de saisie et définir des alertes d’erreur pour prévenir les entrées incorrectes.
  3. Créer des listes déroulantes et utiliser des contrôles de formulaires
  4. Utiliser les outils d’audit des formules et vérifier l’exactitude des formules dans les feuilles de calcul.
  5. Utiliser les outils de révision et comparer et fusionner les versions de documents Excel.
  6. Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives dans Excel, exécuter des macros et comprendre leur fonctionnement.
  7. Modifier des macros dans l’éditeur VBA et comprendre les bases de la programmation VBA (Visual Basic for Applications).

Définition des règles de validation des données

  1. Comprendre l'importance et les méthodes de validation des données.
  2. Définir des règles de validation pour garantir l'intégrité des données.

Activités :

  • Exercice Pratique
  • Atelier Collaboratif

Utilisation des messages de saisie et des alertes d’erreur

  1. Configurer des messages de saisie pour guider les utilisateurs lors de la saisie de données.
  2. Définir des alertes d'erreur pour prévenir les entrées incorrectes.

Activités :

  • Exercice Pratique de configuration de message de saisie et d’alertes d’erreur
  • Configurer des messages de saisie pour des cellules spécifiques.

Application des listes déroulantes et des contrôles de formulaires

  1. Créer des listes déroulantes pour limiter les choix d'entrée dans les cellules.
  2. Utiliser des contrôles de formulaires pour faciliter la saisie de données.

Activités :

  • Exercice Pratique de création de listes déroulante et contrôles de formulaires
  • Atelier de production de formulaire interactif

Audit des formules avec les outils de détection d’erreurs

  1. Utiliser les outils d'audit des formules pour détecter et corriger les erreurs de calcul.
  2. Vérifier l'exactitude des formules dans les feuilles de calcul.

Activités :

  • Exercices de résolution de problèmes

Utilisation des outils de révision

  1. Utiliser les outils de révision pour suivre les modifications apportées aux feuilles de calcul.
  2. Comparer et fusionner les versions de documents Excel.

Activités :

  • Exercices pratiques de révision et de suivi des modifications, de comparaison et de fusion de différentes versions

Enregistrement et exécution des macros et les associer à un bouton ou un raccourci clavier

  1. Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives dans Excel.
  2. Exécuter des macros et comprendre leur fonctionnement.

Activités :

  • Exercices pratiques d’enregistrement, d’exécution et d’observation de macro
  • Atelier de création de macro pour automatiser certaines tâches

Modification des macros dans l’éditeur VBA

  1. Modifier des macros dans l'éditeur VBA pour personnaliser le comportement des automatisations.
  2. Comprendre les bases de la programmation VBA (Visual Basic for Applications).

Activités :

  • Exercices pratiques de modification de code VBA

Module 5 : Mise en forme avancée et optimisation de la composition du document Travail collaboratif et protection du document

Objectifs :

  1. Configurer des marges, des orientations et la configuration des formats de papiers.
  2. Intégrer des en-têtes et des pieds de pages personnalisés et résoudre des problèmes d’insertion et notamment de pagination.
  3. Maîtriser les sauts de page manuels.
  4. Vérifier l’aperçu avant impression d’un document complexe et définir les paramètres à ajuster pour remédier aux problèmes.
  5. Configurer l’impression avec des exigences spécifiques.
  6. Coéditer en équipe avec utilisation de commentaires et de notes, et gérer les modifications pour un travail collaboratif efficace.
  7. Maîtriser les différentes options de protections, de permission et de restriction sur les feuilles et classeurs.

Configuration des marges, de l’orientation et de la taille du papier

Configurer des marges, des orientations et la configuration des formats de papiers

Activités :

  • Exercices pratiques de configuration de mise en page
  • Atelier en groupe avec des exigences spécifiques

Utilisation des en-têtes et pieds de page personnalisés

  • Intégrer des en-têtes et des pieds de pages personnalisés
  • Résoudre des problèmes d’insertion et notamment de pagination

Activités :

  • Exercices pratiques d’insertion des pieds de page et des en-têtes
  • Atelier de résolution de problèmes d’insertion

Insertion et ajustement des sauts de page manuels

Maitriser les sauts de page manuels

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Atelier de résolution de problème

Aperçu avant impression et ajustement des paramètres

Vérifier l’aperçu avant impression d’un document complexe et définir les paramètres à ajuster pour remédier aux problèmes

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Atelier de résolution de problèmes

Options d’impression spécifiques

Configuration de l’impression avec des exigences spécifiques (recto-verso, plusieurs pages par feuille…)

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Préparation d’un document pour une impression en livret

Travail collaboratif des classeurs en utilisant les fonctionnalités de coédition et de commentaires et de notes

  • Coéditer en équipe avec utilisation de commentaires et de notes
  • Gérer les modifications

Activités :

  • Exercices pratiques
  • Atelier de groupe si possible de coédition

Protection des feuilles de calcul et des classeurs et utilisation des permissions et restrictions

Maîtriser les différentes options de protections, de permission et de restriction sur les feuilles et classeurs

Activités :

Exercices d’application

Public et Prérequis

Cette formation est ouverte à toutes personnes désireuses de montée en compétences sur les fondements du numérique (professionnels, particuliers, associations …) 

Pour accéder à cette formation, il est nécessaire d'avoir un niveau standard ou intermédiaire sur un logiciel de traitement de texte. 

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap nous vous proposons de nous contacter pour votre entrée en formation.   

Notre référent handicap est à votre disposition !

Le parcours d'accès à la formation 

Phase 1 : Contact via une information collective ou une prise de contact directePhase 2 : Évaluation des besoins-Co-construction du parcours de formation  Phase 3 : Contractualisation Plase 4 Planification de la formation en fonction des disponibilités Ph

Le délai d'accès à la formation moyen est de 2 semaines. 

Modalités pédagogiques 

La formation se déroule en présentiel - distantiel - En centre ou sur site.  

Durée et dates 

42 heures modulables en fonction de vos besoins   

 

L'équipe pédagogique

Durant la formation vous rencontrerez et serez formé par une équipe se composant de  formateurs cumulant des spécialités comme le conseil en insertion professionnelle, en gestion de projet, en informatique, en bureautique, en management des systèmes Qualité, Sécurité et Environnement.  

Selon les formations, des experts dans leurs domaines pourront être amenés à dispenser des ateliers ou des modules de formation.

Notre centre de formation assure, évalue et maintient les compétences de l'ensemble de nos intervenants internes ou externes nécessaires pour chaque formation dispensée au sein du centre. 

Moyens pédagogiques

Supports de cours : Diapositives, documents PDF, notes de cours, etc.

Tutos - Vidéos : Pour rendre les informations plus visuels.

Livret stagiaires : Pour noter vos réflexions sur vos apprentissages.

Entrevues  : Pour discuter avec votre formateur de vos expériences et de vos apprentissages.

Matériel pédagogique : Tableau interactif, casque à réalité virtuelle, rétroprojecteur, ordinateurs portables et logiciels dédiés, papeterie, imprimante, plastifieuse, relieuse… 

Méthodes pédagogiques

CEI Formation propose des méthodes pédagogiques fondées sur un apprentissage actif et ludique autour de la valeur de l'organisme qu'est le partage.   

Pédagogie active et collaborative

Vous serez pleinement acteur de votre apprentissage grâce à une pédagogie active et collaborative. Cela inclut la résolution de problèmes, la réalisation de projets collectifs ou individuels, et la construction de connaissances en équipe. Cette approche favorise l’engagement, la participation active et le co-apprentissage, tout en étant alignée avec vos objectifs personnels et professionnels.

Un peu de théorie

Des contenus et supports théoriques seront dispensés et fournis pour optimiser la compréhension des concepts, notions et compétences à acquérir. Des exercices pratiques et ludiques seront mis en œuvre pour faciliter l'apprentissage des éléments travaillés lors des cours théoriques

Études de cas

Vous analyserez des situations professionnelles réelles ou fictives pour appliquer leurs connaissances à des problèmes concrets.

Retours d'expériences

En analysant ensemble les progrès réalisés, nous viserons à améliorer l'apprentissage des acquis en développant l'esprit critique et en favorisant l'amélioration continue. Le partage d'expertise que nous entreprendrons favorisera une dynamique de travail positive et collaborative.

Ludo pédagogie

Parce que l'on apprend mieux en jouant, des quizz et des activités ludiques seront organisés en lien avec le projet en cours pour restituer les connaissances acquises. 

Les modalités d'évaluations

Le conseiller en insertion professionnelle reçoit les bénéficiaires et, le cas échéant, les prescripteurs pour définir les objectifs de la formation et les besoins.

Le stagiaire réalise un test de positionnement afin d'évaluer le niveau des stagiaires.

Le formateur évalue avant, durant et en fin de module le niveau d’atteinte des objectifs opérationnels par des évaluations formatives (exercices, questions ouvertes durant la formation, mise en application en autonomie) et sommatives en fin de formation.

À la fin de la formation, le formateur évalue le niveau des stagiaires en se basant sur un bilan des évaluations intermédiaires et sur ses propres observations. Le stagiaire est ensuite présenté au certificateur pour valider les compétences acquises.

Une attestation de participation et un certificat de réalisation sont ensuite délivrés.

Le conseiller en insertion professionnel prendra contact avec les prescripteurs à J +15 pour réaliser une enquête de satisfaction, un suivi et évaluer le cas échéant l’atteinte des objectifs définis lors de l’entretien.

Possibilité de valider des blocs de compétences 

Cette formation permet d'acquérir une certification professionnelle validant les compétences du stagiaire pour une durée de 3 ans. Elle ne permet pas de valider des blocs de compétences. 

Équivalences et Passerelles

Cette formation ne donne pas d'équivalence ni de parcelles. 

Débouchés  

Cette formation mobilise plusieurs compétences transversales dans de nombreuses professions. 

Suite de parcours 

Cette formation n'ouvre pas de droits à une suite de parcours, cependant elle propose des compétences fondamentales pour la poursuite d'un parcours de formation qualifiant ou certifiant. Pour plus d'informations vous pouvez contactez nos conseillers en insertion professionnelle. 

Tarifs 

2772€ TTC en Inter

Tarif de groupe possible sur devis

Financements

CPF 

Financement en fond propres, OPCO

CEI Formation propose des facilités de paiement. 

Nos résultats  

Taux de satisfaction Client: Rendez vous fin décembre2024 

Taux de satisfaction Stagiaires : Rendez vous fin décembre 2024 

Taux d'abandon : Rendez vous fin décembre 2024

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Sylvain FONNICOLA

Tél : 0750004713