Mis à jour le 02/10/2024

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Traitement de texte

Niveau Avancé

WORD - GOOGLE DOC - WRITER

Niveau Standard

Découvrez notre formation Word Niveau Avancé, conçue pour vous permettre de maîtriser les fonctionnalités avancées de ce puissant outil de traitement de texte. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, cette formation vous offre :

Des modules interactifs : Apprenez à travers des vidéos, des exercices pratiques et des études de cas réels.

Une approche pratique : Mettez en application vos connaissances immédiatement avec des exercices concrets.

Un accompagnement personnalisé : Bénéficiez du soutien de formateurs experts pour répondre à toutes vos questions.

Une certification reconnue : Validez vos compétences avec une certification ICDL, un atout majeur pour votre carrière.

Rejoignez-nous et améliorez vos performances avec WORD !

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capable de  :

Appliquer des options de formatages avancées

  1. Maîtriser l'utilisation des styles personnalisés pour uniformiser la mise en page des documents.
  2. Appliquer des effets de texte avancés (ombres, reflets, brillances).
  3. Utiliser les options de mise en forme avancée pour les tableaux (bordures, styles de tableau).
  4. Créer et gérer des listes numérotées et à puces multi-niveaux.

Travailler avec des fonctions de référencement

  1. Insérer et gérer des références croisées pour lier les éléments du document.
  2. Créer et gérer une table des matières automatique.
  3. Insérer et formater des notes de bas de page et des notes de fin.
  4. Utiliser les citations et la bibliographie pour référencer des sources externes

Améliorer la productivité

  1. Utiliser des raccourcis clavier pour accélérer les tâches courantes.
  2. Mettre en place et utiliser des macros pour automatiser les tâches répétitives.
  3. Maîtriser l'utilisation des modèles de document pour gagner du temps.
  4. Utiliser les outils de vérification orthographique et grammaticale de manière efficace

Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et d’automatisation

  1. Configurer et utiliser la fusion de courrier pour envoyer des documents personnalisés à plusieurs destinataires.
  2. Utiliser les champs de fusion pour insérer des données variables dans les documents.
  3. Automatiser le processus de création de documents en utilisant des scripts et des macros.
  4. Créer et gérer des formulaires interactifs avec des champs à remplir.

Valider et vérifier les données

  1. Utiliser des formules de validation de données pour garantir l'exactitude des informations saisies.
  2. Créer et utiliser des listes déroulantes pour standardiser les entrées de données.
  3. Configurer des alertes pour les données incorrectes ou manquantes.
  4. Utiliser des outils de vérification et de correction des erreurs dans les tableurs intégrés.

Utiliser les fonctions de liaison et d’intégration des données

  1. Lier des données provenant de différents documents Word ou d'autres applications (Excel, PowerPoint).
  2. Intégrer des graphiques et des tableaux Excel dans des documents Word.
  3. Mettre à jour automatiquement les données liées entre plusieurs documents.
  4. Utiliser des hyperliens pour naviguer facilement entre les documents liés.

Collaborer et réviser les documents

  1. Utiliser les fonctionnalités de révision pour suivre les modifications apportées par différents utilisateurs.
  2. Comparer et combiner plusieurs versions d'un document.
  3. Ajouter et gérer des commentaires dans les documents.
  4. Protéger les documents par mot de passe et gérer les autorisations de révision.

Utiliser des filigranes, sections pieds de pages et en-têtes

  1. Créer et personnaliser des en-têtes et pieds de page pour différents types de documents.
  2. Utiliser des filigranes pour marquer des documents comme "Brouillon" ou "Confidentiel".
  3. Insérer et formater des numéros de page et autres informations de pagination.
  4. Gérer les sections pour appliquer des en-têtes, pieds de page et filigranes différents dans un même document.

Programme 

Module 1 : Techniques avancées de mise en forme et référencement

Objectifs :

  1. Appliquer des options de formatages avancées.
  2. Travailler avec des fonctions de référencement.

Styles et effets de texte avancés :

Maîtriser l'utilisation des styles personnalisés pour uniformiser la mise en page des documents.

Activités :

  • Exploration et application de styles personnalisés.
  • Application d'effets de texte avancés (ombres, reflets, brillances).

Formatage avancé des tableaux et listes :

 Appliquer des options de mise en forme avancée pour les tableaux (bordures, styles de tableau) et créer des listes numérotées et à puces multi-niveaux.

Activités :

  • Création et personnalisation de tableaux.
  • Création de listes numérotées et à puces multi-niveaux.

Références croisées et table des matières :

Insérer et gérer des références croisées pour lier les éléments du document et créer une table des matières automatique.

Activités :

  • Mise en pratique des références croisées.
  • Création et gestion d'une table des matières automatique.

Notes de bas de page, citations et bibliographies :

Insérer et formater des notes de bas de page, notes de fin, citations et bibliographies.

Activités :

  • Ateliers pratiques sur l'insertion et la gestion des notes de bas de page et des notes de fin.
  • Utilisation des citations et bibliographies pour référencer des sources externes.

Module 2 : Automatisation et validation des données

Objectifs :

  1. Améliorer la productivité.
  2. Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et d’automatisation.
  3. Valider et vérifier les données des tableurs.

 Utilisation des raccourcis clavier et macros :

Utiliser des raccourcis clavier pour accélérer les tâches courantes et mettre en place des macros pour automatiser les tâches répétitives.

Activités :

  • Démonstration et création de raccourcis clavier.
  • Création et utilisation de macros.

Configuration de la fusion de courrier :

Configurer et utiliser la fusion de courrier pour envoyer des documents personnalisés à plusieurs destinataires.

Activités :

  • Atelier pratique sur la configuration de la fusion de courrier.
  • Utilisation des champs de fusion pour insérer des données variables.

Validation de données et utilisation des listes déroulantes :

Utiliser des formules de validation de données pour garantir l'exactitude des informations saisies et créer des listes déroulantes pour standardiser les entrées de données.

Activités :

  • Exercices pratiques sur la validation des données.
  • Création et utilisation de listes déroulantes.

Module 3 : Collaboration, révision et mise en page

Objectifs :

  1. Utiliser les fonctions de liaison et d’intégration des données.
  2. Collaborer et réviser les documents.
  3. Utiliser des filigranes, sections pieds de pages et en-têtes.

Liaison et intégration de données :

Lier des données provenant de différents documents Word ou d'autres applications (Excel, PowerPoint).

Activités :

  • Atelier de mise en pratique sur la liaison de données.
  • Intégration de graphiques et de tableaux Excel dans des documents Word.

Fonctionnalités de révision et de collaboration :

Utiliser les fonctionnalités de révision pour suivre les modifications apportées par différents utilisateurs et collaborer efficacement sur des documents.

Activités :

  • Exercices collaboratifs sur les fonctionnalités de révision.
  • Comparaison et combinaison de plusieurs versions d'un document.

Utilisation de filigranes, en-têtes et pieds de page :

Créer et personnaliser des en-têtes, pieds de page, et filigranes pour différents types de documents.

Activités :

  • Création et personnalisation des en-têtes et pieds de page.
  • Utilisation de filigranes pour marquer des documents comme "Brouillon" ou "Confidentiel".
  • Insertion et formatage des numéros de page et autres informations de pagination.
  • Gestion des sections pour appliquer des en-têtes, pieds de page et filigranes différents dans un même document.

Public et Prérequis

Cette formation est ouverte à toutes personnes désireuses de montée en compétences sur les fondements du numérique (professionnels, particuliers, associations …) 

Pour accéder à cette formation, il est nécessaire d'avoir un niveau standard ou intermédiaire sur un logiciel de traitement de texte. 

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap nous vous proposons de nous contacter pour votre entrée en formation.   

Notre référent handicap est à votre disposition !

Le parcours d'accès à la formation 

Phase 1 : Contact via une information collective ou une prise de contact directePhase 2 : Évaluation des besoins-Co-construction du parcours de formation  Phase 3 : Contractualisation Plase 4 Planification de la formation en fonction des disponibilités Ph

Le délai d'accès à la formation moyen est de 2 semaines. 

Modalités pédagogiques 

La formation se déroule en présentiel - distantiel - En centre ou sur site.  

Durée et dates 

35 heures modulables en fonction de vos besoins   

 

L'équipe pédagogique

Durant la formation vous rencontrerez et serez formé par une équipe se composant de  formateurs cumulant des spécialités comme le conseil en insertion professionnelle, en gestion de projet, en informatique, en bureautique, en management des systèmes Qualité, Sécurité et Environnement.  

Selon les formations, des experts dans leurs domaines pourront être amenés à dispenser des ateliers ou des modules de formation.

Notre centre de formation assure, évalue et maintient les compétences de l'ensemble de nos intervenants internes ou externes nécessaires pour chaque formation dispensée au sein du centre. 

Moyens pédagogiques

Supports de cours : Diapositives, documents PDF, notes de cours, etc.

Tutos - Vidéos : Pour rendre les informations plus visuels.

Livret stagiaires : Pour noter vos réflexions sur vos apprentissages.

Entrevues  : Pour discuter avec votre formateur de vos expériences et de vos apprentissages.

Matériel pédagogique : Tableau interactif, casque à réalité virtuelle, rétroprojecteur, ordinateurs portables et logiciels dédiés, papeterie, imprimante, plastifieuse, relieuse… 

Méthodes pédagogiques

CEI Formation propose des méthodes pédagogiques fondées sur un apprentissage actif et ludique autour de la valeur de l'organisme qu'est le partage.   

Pédagogie active et collaborative

Vous serez pleinement acteur de votre apprentissage grâce à une pédagogie active et collaborative. Cela inclut la résolution de problèmes, la réalisation de projets collectifs ou individuels, et la construction de connaissances en équipe. Cette approche favorise l’engagement, la participation active et le co-apprentissage, tout en étant alignée avec vos objectifs personnels et professionnels.

Un peu de théorie

Des contenus et supports théoriques seront dispensés et fournis pour optimiser la compréhension des concepts, notions et compétences à acquérir. Des exercices pratiques et ludiques seront mis en œuvre pour faciliter l'apprentissage des éléments travaillés lors des cours théoriques

Études de cas

Vous analyserez des situations professionnelles réelles ou fictives pour appliquer leurs connaissances à des problèmes concrets.

Retours d'expériences

En analysant ensemble les progrès réalisés, nous viserons à améliorer l'apprentissage des acquis en développant l'esprit critique et en favorisant l'amélioration continue. Le partage d'expertise que nous entreprendrons favorisera une dynamique de travail positive et collaborative.

Ludo pédagogie

Parce que l'on apprend mieux en jouant, des quizz et des activités ludiques seront organisés en lien avec le projet en cours pour restituer les connaissances acquises. 

Les modalités d'évaluations

Le conseiller en insertion professionnelle reçoit les bénéficiaires et, le cas échéant, les prescripteurs pour définir les objectifs de la formation et les besoins.

Le stagiaire réalise un test de positionnement afin d'évaluer le niveau des stagiaires.

Le formateur évalue avant, durant et en fin de module le niveau d’atteinte des objectifs opérationnels par des évaluations formatives (exercices, questions ouvertes durant la formation, mise en application en autonomie) et sommatives en fin de formation.

À la fin de la formation, le formateur évalue le niveau des stagiaires en se basant sur un bilan des évaluations intermédiaires et sur ses propres observations. Le stagiaire est ensuite présenté au certificateur pour valider les compétences acquises.

Une attestation de participation et un certificat de réalisation sont ensuite délivrés.

Le conseiller en insertion professionnel prendra contact avec les prescripteurs à J +15 pour réaliser une enquête de satisfaction, un suivi et évaluer le cas échéant l’atteinte des objectifs définis lors de l’entretien.

Possibilité de valider des blocs de compétences 

Cette formation permet d'acquérir une certification professionnelle validant les compétences du stagiaire pour une durée de 3 ans. Elle ne permet pas de valider des blocs de compétences. 

Équivalences et Passerelles

Cette formation ne donne pas d'équivalence ni de parcelles. 

Débouchés  

Cette formation mobilise plusieurs compétences transversales dans de nombreuses professions. 

Suite de parcours 

Cette formation n'ouvre pas de droits à une suite de parcours, cependant elle propose des compétences fondamentales pour la poursuite d'un parcours de formation qualifiant ou certifiant. Pour plus d'informations vous pouvez contactez nos conseillers en insertion professionnelle. 

Tarifs 

2100 € TTC

Tarif de groupe possible sur devis  

Financements

CPF 

Financement en fond propres, OPCO

CEI Formation propose des facilités de paiement. 

Nos résultats  

Taux de satisfaction Client: Rendez vous fin décembre2024 

Taux de satisfaction Stagiaires : Rendez vous fin décembre 2024 

Taux d'abandon : Rendez vous fin décembre 2024

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Sylvain FONNICOLA

Tél : 0750004713